Strategiczne zarządzanie projektami – warsztat
Organizacja jest sumą zakończonych projektów.
Dla zarządów i właścicieli firm.
Warsztat powstał w wyniku dużego wzrostu świadomości zarządzania projektami w ciągu ostatnich kilu lat. Menadżerowie wyższego szczebla są świadomi, że rynek, metody i narzędzia zmieniają się razem z biznesem i sytuacją ekonomiczną na świecie. Coraz rzadziej uważają też, że projekty to „problem” liderów projektów. I coraz mniej obawiają się zapytać:
- „jak robią to inni, że osiągają lepsze rezultaty?”
- „jakie są najlepsze i najprostsze praktyki?
- „od czego zacząć, żeby nie spalić na starcie?”
- „jaką najprostszą drogą dojść do efektów?”
Projekty dzisiaj
– nie są wolniejsze, spokojniejsze i tańsze niż kiedyś, raczej podlegają coraz większej presji czasu, pieniądza, technologii i oczekiwanych rezultatów.
Świadomi menadżerowie wiedzą już, że zarządzanie projektami to nie tylko harmonogramowanie, a realizacja jakiejkolwiek strategii bez rozumienia projektów, metod ich kontroli i zasialania najlepszymi zasobami to dreptanie w miejscu. Dobre i trwałe zmiany nie udają się przypadkiem. Są efektem setek trafnych decyzji zarządczych wynikających z opanowania dużego strumienia informacji – z projektów, rynku, otoczenia prawnego i procesów wewnętrznych organizacji.
Tym bardziej warto w gronie zarządzających całą organizacją, w dobrej atmosferze wymiany doświadczeń zobaczyć „pełny obraz” organizacji pod kątem sprawności w zgłaszaniu, wyborze, powoływaniu, kontroli i rozliczaniu projektów.
Pytań, jakie warto zadać jest wiele:
- jakie są możliwe podejścia do przekładania strategii organizacji na portfele projektów i programów?
- co to są zwinne strategie i jak na poziomie strategicznych przygotowywać organizację na zmienność otoczenia?
- jakie rozwiązania kadrowe stosuje się, aby projekty zachodziły, nie tamowały innych działań i aby najcenniejsze osoby chciały te projekty prowadzić i wspierać?
- jakie role są konieczne i wystarczające dla projektów i bez jakich ról budujemy pola minowe zamiast dobrze działających „gospodarstw”?
- jako monitorować i kontrolować projekty – złożone i proste, strategiczne i „kosmetyczne”, wzrostowe i rozwojowe?
- jak wybrać spośród natłoku metodyk, modeli i standardów PM atakujących modą, demagogią, papierologią i często niebezpiecznymi uproszczeniami?
- jak określać priorytety projektów i planować je w dłuższej perspektywie przy użyciu planu strategicznego portfolio?
- do czego służy raodmapa i jak ją budować aby stała się jednym z najwygodniejszych narzędzi zarządzania strategicznego?
- jak monitorować postęp prac i obciążenie zasobów w organizacji narzędziami do wizualizacji portfolio?
- jak „ogarnąć” ogrom informacji generowanej przez projekty poprzez właściwą systematykę, tylko niezbędne dokumentowanie, współdzielenie i adresowanie informacji?
- na jakim etapie i w jakim zakresie warto sięgać po rozwiązania IT dla zarządzania pojedynczymi projektami oraz portfelem projektów i programów?
Mimo, że warsztat sam w sobie nie jest wdrożeniem tych rozwiązań, na tym właśnie warsztacie dowiesz się, jaka praca jest do wykonania w organizacji oraz od czego warto zacząć, a czego „nie dotykać” zanim nie powstanie solidny fundament z wiedzy, ról i właściwych odruchów.
Gwarantujemy z całą pewnością, że:
- Będziecie mówić o projektach w Waszej firmie tym samym językiem i tak samo komfortowo
- Twoje decyzje związane z rozwojem będą oparte o praktyczną wiedzę i dobry kontakt z rzeczywistością projektów
- Każdy dobry gospodarz dojrzy przynajmniej kilka okazji do znaczącej poprawy w biznesie, choćby poprzez usunięcie niewidocznych dotąd blokerów
- W sposób znaczący obniżycie poziom ryzyka dla całego biznesu wynikający ze sposobu uzgadniania i powoływania projektów
Czego unikniesz mając wiedzę z warsztatu?
- ulegania czarowi „gadających głów”, zanurzonych w teorii i „ewangelizujących” w niepraktycznych domenach PM,
- niebezpiecznych uproszczeń i skrótów myślowych przy wdrożeniu (np. że każdy projekt musi mieć harmonogram), powodujących zniechęcenie i opór
- błędów przy kupowaniu wiedzy PM do organizacji – dla zarządzających projektami, portfolio, dla uczestników projektów (np. „gry i zabawy” oraz wiedza akademicka lub tylko narzędziowa)
- częstych błędów związanych z formalizacją praktyk PM
- „zagrzebania się” w mnóstwie możliwości, narzędzi, procesów, instrukcji, dokumentów i katalogów
Efektem warsztatu może być…
… wybór najważniejszych obiektów z „katalogu możliwości PM” i zainicjowanie Programu wdrożenia dobrych praktyk PM!
© 2024 ENERGY GROUP